der Aplus-Tipp des Monats:
Obwohl das Erscheinen eines Finanzbeamten für eine nicht angekündigte überraschende Prüfung der Kasse bereits seit einigen Jahren möglich ist, kommt dies seit dem Auslaufen der letzten Übergangsfrist immer häufiger vor.
Folgende Probleme können sich in der Praxis z.B. ergeben:
1. Einsatz „alter“ Registrierkassen
Noch immer sind teilweise Registrierkassen ohne TSE (technische Sicherheitseinrichtung) im Einsatz, teils sogar ohne Einzelaufzeichnungsdaten oder unzulässige Mischformen von offenen Ladenkassen trotz Einsatz von technischen Hilfsmitteln. Das ist grob fahrlässig.
2. Belegausgabepflicht
Teils wird kein Beleg erzeugt oder dem Kunden nicht freiwillig angeboten. Der Beleg muss die als QR-Code codierten zTSE-Pflichtangaben i.S. des § 6 KassenSichV enthalten.
3. Überraschender Zeitpunkt
Die Nachschau findet grundsätzlich während der „üblichen Geschäftszeiten“ statt. Dies kann auch an Wochenenden oder in der Nacht sein, wenn es für die Branche üblich ist. Häufig finden im Vorfeld Testkäufe durch den Prüfer selbst statt.
4. Unvollständige Daten
Manchmal fehlen Programmier- und Einrichtungsprotokolle, Bedienungsanleitungen oder die Daten können nicht wie vorgesehen exportiert werden. Stellen Sie durch den Kassenhersteller sicher, dass jederzeit ein direkter Zugriff und auch eine Datenübermittlung (sog. Z3-Zugriff) möglich ist. Die regelmäßige Datensicherung ist wichtig.
5. Sanktionen
Bei unvollständigem Zugriff, bei Lücken, falschen Feld- / Dateiformaten oder sonstigen Unregelmäßigkeiten, wird regulär zu einer Außenprüfung übergegangen. Bei nicht aufklärbaren Sachverhalten (z.B. häufige Leeröffnungen oder Verstößen gegen die Kassenvorschriften) sind pauschale Umsatz-Zuschätzungen meist unvermeidbar. Dies führt regulär zu hohen Steuernachforderungen und nicht selten zu einem Straf- und Bußgeldverfahren.
Durch die landesweite Einführung einer Prüfsoftware (AmadeusVerify) mit einer digitalen Schnittstelle der Finanzverwaltung für Kassensysteme, ist für 2024 ff. vermehrt mit Kassennachschauen zu rechnen. Seien Sie daher darauf vorbereitet!
Für Fragen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung.
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Quelle: BBK Nr. 1 vom 05.01.2024 BBK 2024 NWB VAAAJ-55433
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